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书桌6s管理整顿步骤和方法

  2019年04月01日 本站原创
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华天谋6s管理专家概述:近几年,随着6s管理对在企业的大力推行应用,有不少企业的员工在企业实施6S管理后将其引入到了家庭的整顿中。比如书桌的整顿,条理清晰而又干净整洁的书桌不仅能够让人心情舒畅,而且能够使人提高工作效率,起到事半功倍的作用。但是很多朋友不知道怎么如何整顿自己的书桌,下面为大家介绍整顿书桌的步骤和方法。

一、6S管理之划分书桌空间

书桌面积不大,应该对书桌上有限面积尽量合理分配。可以按照区域划分,也可以按照自己需要进行划分。既可以是有规则的方格状模块化分割,也可以其他划分方式。建议,模块化划分,这样便于明确桌面区域,利于查找和整顿。

二、6S管理之分门别类整顿物品

1、按照常用与分常用属性分类

根据物品是否常用划分为常用物品和非常用物品。常用物品放置在容易取放位置,非常用物品则可以充分利用角落。

常用类物品:笔、名片、胶带等其他办公用品。

非常用物品:应急灯、药品、存档文件等物品。

2、按照物品使用属性分类

根据物品使用的属性来分类整顿物品。将同一类物品放置到一块,在需要时,只需要到同类物品中寻找即可。

按照物品使用属性分类举例,办公用品类:笔、名片、笔记本、电脑、稿纸等。

3、按照物品本身属性分类

根据物品本身属性分类则分类较为详细,适用于同类物品较多,物品重复的情况。

分类举例,例如纸质文件书籍分类:办公文件类、书籍类、报刊杂志、文件存档等。

三、6S管理之善于利用桌面工具

1、善于利用桌面工具能够有效分类不规则形状的物品,善于利用桌面工具物品,不仅能够起到整顿书桌的作用,而且能够起到装饰书桌的作用。

2、充分利用桌面工具,不仅能够释放桌面空间,而且可以拓展桌面空间。

笔筒、收纳盒等能过释放桌面别不规则物品所占据的空间,而抽屉已经其他的延伸隔板等则可以拓展桌面使用空间。

四、6S管理之书桌整顿的基本原则

1、先进先出原则

在书桌上或者抽屉内物品先取出的物品先放进去,不要长时间放置在桌面,养成随手去随时放的习惯。

2、按类别取放物品原则

按照物品的类别取放物品,取出时因为之前已经是整顿过的因此取的时候较为方便,在放回时应放回原类别。

3、定时整顿原则

无论是多么有效的整顿取用书桌的方法,在经过一段时间学习工作时,必定会再次打乱书桌,只有养成良好的习惯才能使书桌保持整洁,便于生活学习工作。

通过上面的步骤,相信整顿活动会给你一个干净、一目了然、美观的书桌。办公室的办公桌和工作台、学校的办公桌或者学生的课桌也同样可以参照书桌的6S管理整顿方法。

书桌6s管理整顿步骤和方法
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