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计算机机房实施5S管理的必要性及办法

  2019年04月03日 本站原创
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华天谋5s管理专家概述:随着互联网的迅猛发展,互联网信息传输凭借其独有的速度高、成本低、范围广的优势,已渗透到当代社会经济生活的各个领域,为人们日常工作、学习和生活提供了极大便利, 对全球信息化和经济社会的繁荣发展起到了积极的推动作用。机房在高校的教学过程中的使用频率也日益上升。相应的,机房的管理需求也有了显着的扩大。面对众多的系统故障、应用软件故障等,采用传统的管理方式已经无法满足要求,因此有人提出了一种新的管理模式,即5S管理模式。这种管理手段有效的利用了实验实训的环境,能够极大的提高机房的管理效率和质量。

一、计算机机房实施5S管理的必要性

1、计算机机房实施5S管理是高职素质教育的需要

在5S管理概念中,最为重要的是素养。所谓的素养就是要求使用人员养成良好的使用习惯,严格遵守机房中的各项使用规范和规定。这里的素质不仅仅是针对使用人员而言的,还包括管理人员的素质。只有提高管理人员的素质,才能确保各项管理规定能够得到有效的执行,从而确保管理的效率和质量,确保机房的运行秩序。所谓的素质是一个相对抽象的概念,简单概括起来就是一定的知识加上一定的能力。现在的高校教育都强调对学生的素质教育,即重在培养学生的价值观、世界观和人生观将5S管理模式引入到高校的机房管理中,能够将企业管理中的一些先进的理念融入到高校的教学中,不仅可以提高学生的素质,还能对教师起到一定的启迪作用。

通过5S管理模式的应用,学生能够更好的投入到实践活动中,从身边的事物中获得一定的感悟和思考,增强自身的团队协作能力,学会耐心的对待每一件事情,更好的应对周边环境的变化,在学习的过程中获得一定的成就感和满足感,从而提升自身的综合素质,为将来走入社会打下一定的基础,提升自身的竞争力。

2、计算机机房实施5S管理是高职教育与企业文化相结合的需要

5S管理模式最开始是应用于企业管理中的,它从很大程度上体现出一个企业的企业文化,能够有效的提升企业的整体形象,在确保生产质量的同时降低生产成提高产品的质量和标准,为员工提供一个更好的工作成长环境。5S管理理念从日本传入我国后,许多政府部门、服务产业、企业等都对此进行了应用,并取得了良好的应用成果。因此,当高校的机房管理面临较大的困境时,就有人提出将这一管理模式应用于高校的机房管理中。5S管理模式与机房管理的结合实际上就是企业文化与教育的结合。高校的教学目的就是让学生掌握一定的实际技能,从而在未来走入职场中时能够有更大的竞争力。而5S管理模式与机房管理的结合为学生提供了一个提前感受企业文化的机会。

二、计算机机房实施5S管理的办法

1、整理

在每次使用完计算机后,课程的指导教师都应当安排一定的学生对机房进行整理,其中包括对教学设备功能的检查和一些易损坏部分的检查。教师可以对学生进行一定的分工,确保每次课后都要相应的学生对机房的设备进行检查。整理机房的过程实际上也是学生再次热悉和掌握计算机部件、构成的机会。为此,学生应当积极配合教师的安排,对设备和物品进行及时有效的盘点和统计,并做好相应的记录。

2、整顿

所谓的整顿是指在计算机课程结束后,学生在教师的指导下对机房内的物品位置进行确认和调整。机房内的所有设备和物品都有其特定的位置,不可进行随意的摆放。若学生发现了随意放置物品的情况,应当进行及时地调整。为此,教师可以专门组织定期的培训活动,帮助学生充分的了解机房内物品摆放的原则。机房内物品的摆放应当做到整洁、合理、美观等几个要求。

3、清扫

计算机教学完成后,上课的班级应当指派一定的学生对机房进行清扫,包括所有的设备、工具、活动区域等。清扫工作必须有序细致地完成,每一个区域的清扫都必须到位,不能随便应付了事。

4、清洁

在上课班级的清扫后,机房的管理人员还要对机房进行进步的整理和清扫工作。机房管理人员可以定期组织一定的培训和宣传活动,向学生讲解保持机房清洁的重要性,让全校的师生都形成良好的5S管理意识,并将其在实际操作中进行应用。

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