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学校计算机机房推行5s管理会有什么效果?

  2019年04月03日 本站原创
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华天谋5s管理专家概述:5S管理模式一开始是应用于企业生产管理中的一种管理模式。其作用是提高企业生产的效率控制生产的成本。随着学校信息化的建设,学校机房的使用频率越来越高。这样,原本应用于企业生产管理的5S管理模式开始进入机房管理领域中,并在实际应用的过程中起到了良好的效果。学校机房推行5S管理,是为了更好的管理机房,极大限度的提高机房的管理效率和质量,提高学生行为素养,增强教职的职业竞争力。

一、5S管理的含义

1、整理(SEIRI):区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品。

2、整顿(SEITON):将寻找必需品的时间减少为零。

3、清扫(SEISO):将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

4、清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化。

5、素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成好习惯。

二、学校引入5S管理的目的和意义

5S管理源于日本企业的一种现代管理理念,是一种正被广泛应用的现场管理模式。它的特点是有严格的固定的标准,有可测量的行为指标。

推行5S管理,能引导我校的师生亲力亲为,脚踏实地从身边小事做起,在创造令人愉悦的工作环境的过程中培养对工作的耐心、细心、爱心。增强归宿感,提升团队的心力和凝聚力,提高团队成员的个人素养,从而高效推进我校的各项工作。

推行5S管理,把先进的企业文化引入到校园文化中来。可以让学生产生“环境变则心态变,心态变则意识变,意识变则行为变,行为变则性格变,性格变则命运变”的效果;可以切实推进我校四个现代化新人的进程;可以让学生提前感知企业管理的先进理念,缩短对企业的适应期,增强职业竞争力。

三、计算机机房实施5S管理的办法

1、整理

在每次使用完计算机后,课程的指导教师都应当安排一定的学生对机房进行整理,其中包括对教学设备功能的检查和一些易损坏部分的检查。教师可以对学生进行一定的分工,确保每次课后都要相应的学生对机房的设备进行检查。整理机房的过程实际上也是学生再次热悉和掌握计算机部件、构成的机会。为此,学生应当积极配合教师的安排,对设备和物品进行及时有效的盘点和统计,并做好相应的记录。

2、整顿

所谓的整顿是指在计算机课程结束后,学生在教师的指导下对机房内的物品位置进行确认和调整。机房内的所有设备和物品都有其特定的位置,不可进行随意的摆放。若学生发现了随意放置物品的情况,应当进行及时地调整。为此,教师可以专门组织定期的培训活动,帮助学生充分的了解机房内物品摆放的原则。机房内物品的摆放应当做到整洁、合理、美观等几个要求。

3、清扫

计算机教学完成后,上课的班级应当指派一定的学生对机房进行清扫,包括所有的设备、工具、活动区域等。清扫工作必须有序细致地完成,每一个区域的清扫都必须到位,不能随便应付了事。

4、清洁

在上课班级的清扫后,机房的管理人员还要对机房进行进步的整理和清扫工作。机房管理人员可以定期组织一定的培训和宣传活动,向学生讲解保持机房清洁的重要性,让全校的师生都形成良好的5S管理意识,并将其在实际操作中进行应用。

5、素养

在5S管理概念中,最为重要的是素养。所谓的素养就是要求使用人员养成良好的使用习惯,严格遵守机房中的各项使用规范和规定。这里的素质不仅仅是针对使用人员而言的,还包括管理人员的素质。只有提高管理人员的素质,才能确保各项管理规定能够得到有效的执行,从而确保管理的效率和质量,确保机房的运行秩序。

四、计算机机房实施5S管理的效果

经过上述5S管理五个方面的活动开展后,高校取得了下面的成效。

1、计算机机房管理更加规范和整洁

在实行了5S管理模式后,师生对机房管理的内容和标准都有了更好的了解,在行动上也更加符合5S管理模式下的标准。通过5S管理理念的宣传,师生的机房管理意识都有了明显的变化,共同致力于机房良好秩序的维护。通过制定5S计算机机房的管理制度,师生在机房内的行为有了更好的规范,无论是对计算机的操作还是物品的摆放都更加的合理。

根据5S管理制度的要求,需要定期对机房的运行状态进行审核。通过这样的检查,能够更及时的了解机房在运行过程中存在的问题,并根据现有的问题对管理方法进行相应的调整。从检查的结果来看,在应用了5S管理模式后,机房的秩序有了明显的提升,整洁程度也有了明显的提升,安全事故和计算机故障的发生频率得到了有效的控制,学生的学习环境变得更加安全、舒适、整洁,学生的学习效率也有了显着的提升。

2、计算机软件安装及应用的效率有所提高

计算机软件是计算机功能的重要标准。而高校机房中的计算机使用频率高,对软件稳定性的要求就更高。5S管理模式的应用让学生在应用软件时养成了更好的习惯,计算机软件的放置和应用都更加的合理有序。学生逐渐养成了定期整理软件,并合理存放软件的习惯,对计算机的操作水平也有了明显的提升,自身的条理性也得到提高。

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