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5S管理中员工的行为规范是什么?

  2022年08月25日 本站原创
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5S管理中员工的行为规范是什么?很多企业在推进5S管理素养活动时,都会结合企业的实际情况制定员工行为规范标准,要求全体员工遵守,并最终提升员工的综合素养。下面是华谋5S咨询专家给某公司制定的员工行为规范准则给大家作为参考。

5S管理中员工的行为规范是什么?

为了维护公司每位员工的利益,使大家有一个良好、舒适的工作环境,根据公司有关规定,特制订本员工行为规范,请大家认真遵守。

岗位规范:

从上班到下班

1.上班时

(1)遵守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联系。

(2)做好工作前的准备。

(3)一到上班时间就开始工作。

2.工作中

(1)工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。

(2)遇有工作部署应立即行动。

(3)工作中不闲聊与工作无关的事。

(4)工作中不要随便离开自己的岗位。

(5)离开自己的座位时要整理桌子,椅子处于半位状态,以示主人未远离。

(6)长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。

(7)打开计算机传阅文件,网上查看邮件。

(8)不打私人电话。不从事与本职工作无关的私人事务。

(9)在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。

3.办公用品和文件的保管

(1)办公室内实施定置管理。

(2)办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。

(3)办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到上级许可。

(4)文件不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。

(5)重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。

(6)处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。

4.下班时

(1)下班时,文件、文具、用纸等要整理好,要收拾好桌子,将椅子归位。

(2)考虑好第二天的工作任务,并记录在笔记本上。

(3)关好门窗,关好电源。

(4)下班时,与同事礼貌地打完招呼后再走

工作方法

1.接受指示时

(1)接受上级指示时,要深刻领会意图。

(2)听取指示时,要做好记录。

(3)有任何疑点都必须提问。

(4)听完后要重复被指示的内容。

2.执行工作时

(1)充分理解工作的内容。

(2)遵守上级指示的工作方法和顺序,或视工作的目的而定。

(3)执行决定的方案时,需要别的部门的人协助时,要事先进行联系。

(4)备齐必要的器具和材料。

(5)工作经过和结果必须向上级汇报。

(6)工作到了期限不能完成时,要马上向上级汇报,请求提示。

(7)任务实施时,遇到疑问和上级商量。

(8)检查被指示的内容和结果是不是一致。

3.报告时

(1)工作完后,马上报告。

(2)先从结论开始报告。

(3)总结要点。

(4)写报告文书。

(5)根据事实发表自己的意见。

4.工作受挫时

(1)首先报告。

(2)虚心接受意见和批评。

(3)认真总结,相同的失败不能有第二次。

(4)不能失去信心。

(5)不要逃避责任。

因公外出

(1)因公外出按规定逐级班里请假手续,无特殊原因不可电话、口头捎话请假。

(2)因公外出时需向同事或者上司交代工作事宜,保证工作衔接。

(3)因公在外期间应保护与公司的联系。

(4)外出归来时及时销假,向上司汇报外出工作情况。

(5)外出归来一周内报销差旅费。

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