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关于流程优化的三合理排序

  2018年03月13日 本站原创
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  管理工作,需要不断地优化流程与工作质量,改革一切不合理的流程。那么,如何改进才能调整不合理的环节,保证流程的合理,达到化繁为简的目的呢?
一、理清逻辑顺序
  工作流程中可能只有几个环节,也可能有数以百个作业环节。如果对各环节排序不当,不合逻辑,将造成工作秩序的极大混乱,无形中延长了作业时间。环节安排顺序是否符合逻辑、是否清晰,我们可以从以下两个方面加以评价。是否等待:一个环节完成后,作业者是否需要等待其他环节结束,才能共同进入下一个环节?
  是否混乱:一个环节的开展过程中,是否需要下一个环节完成结果的辅助。一旦出现等待或混乱的状态,必须予以调整,对此,我们可以采取这样的方法。减少等待:了解各环节完成的时间,提前处理被等待的环节,保证各环节不必被等待,即可与其他环节直接进入下一环节。避免混乱:了解各环节之间的联系,分清哪个环节应在前、哪个环节应在后,前一个环节结束后才能开展后一个环节,保证各环节之间的有序性。
二、达创科技流程化订单管理解决方案
  流程化项目协同管理解决方案强调,在信息化企业管理中,流程管理和项目管理要进行有机的结合,将项目管理的关键任务和重复性的项目实施过程通过流程管理进行规范化,同时将业务流程的完成状态反馈给项目进度,而不是把两者进行简单的叠加,从而产生出远远大于单独进行项目管理或者是流程管理的效果。
  按订单生产管理解决方案的架构平台,它围绕公司基础协同业务,从项目型企业的市场线索、研发以及生产、服务交付等业务价值链的过程出发,利用Ultimus BPM Suite 提供的流程管理平台,集成第三方企业级应用系统(如CRM、ERP、SCM等),以项目管理为核心,把项目管理和流程管理紧密结合起来。
三、衡量各环节安排的合理度
  通过“何人、何处、何时”3个问题,来确认流程中各个环节的安排是否合理;一经发现不合理之处,立即推倒重来,以使各个环节保持最佳的顺序,保证工作环节的有序性。
 

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