设备维护管理系统是能够与现有的财务、销售等系统实现数据的畅通无阻，通过预防性维修和计划`性维修，减少设备的停产时间，让设备保持较高的可运转状态，控制设备的维修预算，降低维修成本，紧密结合设备与零配件的隶属关系，减少备件库存及备件成本，提高采购效率，提高计划水平，更有效地配置生产设备、人员和其他资源。
设备管理部门还需要管理预防/状态性维修工作，准确的数据存储和计算，易损配件的更换或维修恰好在需要之前，确定设备最佳维护点和报废点，制定设备维修计划；整理设备维修记录,对设备维修成本进行统计,在需要的时候将统计信息提交人事,财务或工程技术等相关负责部门;对停机/故障性维护管理,维护工作排程,维修工作报告管理,项目性维修，维修计划,维修资料记录,维修资料统计信息,维修预算明细,年度维修预算编排,维修费用管理,对各项成本( 部门维修成本,设计维修成本,备品使用与维修成本)进行统计。